アウトソーシングで業務軽減
生活の多様化や各地区の高齢化により、今まで行っていたことが今まで通りにできなくなっているのは、昨今ニュースでも取り上げられる程の日本が抱える問題の一つだと思います。
担い手の負担を軽減する方法として、全てを自分たちが行うという時代から、任せられるところは任せるという時代になってきていると感じます。
配布の例
情報の取り扱いに十分配慮しながら、地域にお住まいの皆様や自治会・PTA役員の皆様の業務軽減のサポートをいたします。
サービスメニュー
案内の印刷や作成、文書コピー・スキャンなど
配布物の仕分けや配布など
情報の更新やお知らせの送信など
記念品の名入れや作成、ネームプレート、看板の作成など
上記以外にご希望やご要望がありましたら、ぜひご相談ください。
Pick up 1
印刷・コピー・スキャンなど
こんなことはありませんか？
- 会議用資料を人数分コピーしたいけどコンビニにいくのが面倒
- 長尺やポスターのように大きめのプリントをしたいけど自宅プリンターでは困難
- ファイリングされた書類をデータ化して書庫をスッキリさせたい
- 冊子を作成したいが、部数が多いと作成が大変
お任せください！
- B5、A4、B4、A3であれば、モノクロ・カラーで即日お渡し可能です
- A2、A1サイズは、印刷に時間を要しますが、最速で当日も可能です
- 文書持参でも、メール等でデータをお送りいただいても対応します
- 大容量データの場合は、大容量メールサービス等をご利用ください
- 大部数の印刷をご希望の場合でも対応可能です （注）数日を要します
Pick up 2
文書仕分け・配布
こんなことはありませんか？
- 市町村から配布される数種類の文書を班毎・世帯毎に仕分ける作業が大変
- 仕分けた回覧を各班の代表に届けるのが大変
- 世帯配布はもっと大変
- 仕分けようとしたら、部数が不足していて仕分け作業が中断
お任せください！
- 市町村から届けられた場所に取りに伺います
- 班の世帯数に合わせて数種類の文書をセットします
- 班の代表者宅にお届けします
- 部数が不足している場合は、コピーして不足分を補います
- 世帯配布は要相談により対応可
Pick up 3
WEBサイトの管理
こんなことはありませんか？
- 文書配布をしても負担の割に見られている気がしない
- 回覧板を拒否する世帯が増えてきたが情報は伝えたい
- ホームページは既にあるが、役員が年で変わるため、引き継ぎの敷居が高い
- ホームページにデータを掲載するのが面倒
お任せください！
- ホームページにお知らせの掲載代行します
- 掲載の際、紙面からデータに変換します
- 必要に応じてデータにパスワードをかけます
- イベントの動画をホームページから見られるようにしたい
- 広報誌・会報誌をスマホやパソコンで見られるようにしたい
Pick up 4
グッズ作成
こんなことはありませんか？
- 参加賞を作成したい（名入れタオル・ボールペン・消しゴム・クリアファイル・うちわなど）
- 啓蒙活動用のノボリを作成したい
- 顔と名前を一致させたいので名札を作成したい
- ステッカーやシールで明確にし、保管庫をきちんと整頓したい
お任せください！
- Tシャツやタオルなど、数々のグッズが作成できます
- オリジナルデザインのノボリや横断幕など、屋外でも可能なものが作成可能です
- 簡易的な名札から彫刻で名入れするネームプレートなど作成可能です
- 自由サイズのステッカー・シールが作成可能です